Als ondernemer heeft uw financiële administratie twee primaire doelstellingen:
De ondernemer te ondersteunen in zijn bedrijfsvoering.
Te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, met name BTW en IB aangifte.
Kenmerken administratie
De administratie is veelal uitbesteed aan een administratie/accountantskantoor waarbij accountantskantoor gebruik maakt van een online boekhoud programma en er met de ondernemer afspraken zijn gemaakt over de aanlevering van gegevens.
Kennis bij de ondernemer omtrent de administratie en aangiftes is veelal beperkt.
Verbetering van kwaliteit en kostenbesparing
Verbetering van de kwaliteit is mogelijk door de zzp’er/ondernemer meer bewust te maken van zijn eigen rol ten aanzien van financiën en de ondernemer met meer online informatie te verstrekken.
De één procent finance (1pf) norm is een goede benchmark als u een gezondheidscheck van uw financiële bedrijfsvoering wilt maken (
doe hier de check >>). De kosten van het administratie/accountantskantoor kunnen bijvoorbeeld worden beperkt door handmatige werkzaamheden terug te dringen en mogelijk dat de ondernemer simpele niet tijdrovende zaken zelf kan oppakken.
Voorbeelden van mogelijke veranderingen
- Processtromen van belang laten automatiseren, bijvoorbeeld inkomende facturen laten scannen.
- Rapportage aanpassen aan behoefte; geen rapporten waar u niet om vraagt.
- Zakelijke bankrekening alleen zakelijk gebruiken en geen vermenging met privé.
- Grootboekcodering aanpassen.
- BTW aangifte zelf doen of automatiseren.
